Tutkimusluvat

Hakijan kannattaa olla yhteydessä yhdistykseen etukäteen vapaamuotoisesti. Ennen tutkimuslupahakemuksen lähettämistä suositellaan ottamaan yhteyttä kehittämispäällikköön tai yksikön, johon tutkimus kohdistuu, lähijohtajaan. Kehittämispäällikön kautta löytyy yhdistyksestä sopiva yhteyshenkilö tutkimuksen sisällön näkökulmasta, jos itse ei sitä suoraan tunnista.

Luvan hakijan on hahmotettava kuka voi tutkimusluvan myöntää. Osassa palveluita yhdistys toimii palveluntuottajana ja tällöin palvelunjärjestäjätaho myöntää esimerkiksi asiakkaisiin liittyvät tutkimusluvat. Kehittämispäällikkö pystyy myös kertomaan, jos luvan saaminen ei ole mahdollista tai lupa pitää hakea toiselta organisaatiolta.

Tutkimuslupaa haetaan alla olevalla lomakkeella ja mukaan liitetään vähintään tutkimussuunnitelma.

Muita liitteitä voi olla esimerkiksi tutkimuksen kohteille suunnattu tiedote/ohje tai kyselylomake tai aineistonhallintasuunnitelma.

Yhdistys lähettää sähköiseen allekirjoitukseen sitoumuksen, jolla hakija sitoutuu muun muassa luottamuksellisuuteen ja tutkimuksen aikana mahdollisesti saamiensa henkilötietojen osalta vaitioloon sekä salassapitoon sekä vakuuttaa hakemuksessa annettujen tietojen oikeellisuuden.

Hakija sitoutuu myös raportoimaan tuloksista yhdistykselle.

Tutkimuslupapäätös toimitetaan hakijalle hakulomakkeessa annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Päätös pyritään tekemään kahden viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta. Poikkeuksena kesälomakausi, jolloin päätöksen tekeminen saattaa kestää useamman viikon.